AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRETAIRE ASSISTANT(E)

  • Description de l'employeur

    Rattachée au ministère de l’intérieur, et sous l’autorité du préfet de la Haute-Savoie, la DDPP74 contribue à la mise en œuvre des politiques publiques en matière de santé et de protection animales, de protection de l’environnement, de sécurité et de qualité sanitaires de l'alimentation, de protection des consommateurs et de régulation des marchés.

    Le service PSC (Protection et Sécurité des Consommateurs) de la DDPP74 est chargé de veiller à la conformité, à la qualité et à la sécurité des produits et prestations non-alimentaires, à la loyauté des transactions, à l’information du consommateur et à l’égalité d’accès à la commande publique. Le service est composé 14 agents.

  • Description du poste

    Directement sous l’autorité du chef de service PSC, l’apprenti(e) aura en charge la gestion du secrétariat du service.

    Les missions suivantes lui seront confiées :

    • accueil physique et téléphonique,
    • enregistrement du courrier arrivé et départ via une application informatique dédiée (une formation sera programmée à la prise de poste),
    • traitement des signalements consommateurs (réorientation des messages, envoi de réponses types),
    • appui administratif aux enquêteurs du service (montage de dossiers, classement et archivage),
    • gestion de la logistique et des moyens matériels du service,
    • gestion de la documentation du service,
    • intérim ponctuel pour un autre service de la DDPP en cas de besoin.

     

    L’apprenti(e) aura également en charge en rotation avec les autres secrétaires de la structure :

    • la gestion de la boite mail institutionnelle de la DDPP74 (orientation des messages aux services de la DDPP concernés),
    • l’accueil physique et téléphonique.

     

  • Numéro d'offre

    A-2022-46981

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 4 – (BAC)

  • Domaine d'activité

    Accueil, secrétariat, service aux usagers

  • Administration de rattachement

    Ministères économiques et financiers

  • Entité

    DGCCRF

  • Service d'affectation

    Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP) de la Haute-Savoie

  • Lieu d'affectation

    DDPP 74

    9 rue Blaise Pascal 74600 ANNECY

  • Localisation du poste

    ANNECY

    Haute-Savoie

    Auvergne-Rhône-Alpes

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, sachant se servir des outils informatiques (logiciels de bureautique et de messagerie), ayant un bon relationnel, et disposant d’une bonne expression écrite et orale.

    L’apprenti(e) devra faire preuve de discrétion professionnelle, et signera un engagement à la confidentialité.

    • Informations complémentaires

      Adresser CV + lettre de motivation à

      Monsieur Sébastien RIU, Directeur adjoint de la DDPP74

      sebastien.riu@haute-savoie.gouv.fr