Apprenti assistant d'administration (F/H)

• Description de l'employeur

  Rejoindre le Ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le Ministère des Armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. 

  Placé sous l’autorité du chef d’état-major des Armées, le Commissariat des armées est chargé de soutenir les armées, et plus largement l’ensemble des formations du ministère, dans un large spectre de fonctions déterminantes pour leur efficacité opérationnelle. 

  
  L’Etablissement National de la Solde (ENS) est un organisme déconcentré du service du commissariat des Armées qui assure, au profit de l’ensemble du personnel militaire des armées et de la gendarmerie le traitement des opérations de liquidation et d’ordonnancement de la solde. Entité multi-sites (Tours, Nancy, Metz, Toulon) créée juridiquement durant l’année 2019 et dont la montée en puissance s’opère depuis le début d’année 2020, l’ENS inscrit son activité dans le cycle général mensuel de la solde.

   

  La mission de la division Qualité Liquidation Terre (QUALIQ Terre) est de contrôler et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la qualité des soldes payées chaque mois aux personnels de l’armée de terre, du service des essences des armées, du service d’infrastructure de la défense et des commissaires « ancrage terre » soit environ 140 000 dossiers par mois.

   

  La section correspondant local soutien intervient au profit de l’ensemble des personnels civils et militaires de la division en matière de gestion administrative et des ressources humaines (en lien avec les autres services de l’ENS) et en appui du commandement en matière de gestion budgétaire, de logistique et d’achats.

• Description du poste

  Au sein de la section correspondant local soutien basée à Nancy (Meurthe-et-Moselle), et en lien avec les autres services de l’ENS, vous aurez pour principales missions d’appuyer le chef de la section dans les domaines suivants :

  Assurer le suivi du temps de présence et des congés des agents, en lien avec le logiciel de temps de travail GAETAN : traitement des pointages, des demandes de congés

  • Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs en agents
  • Assurer un rôle de conseil de premier niveau sur toutes les demandes relatives aux droits et obligations des personnels civils et militaires en matière de ressources humaines
  • Assurer les demandes de soutien courant des agents (ordres de missions, demandes d’interventions informatiques, etc.)
  • Assurer la gestion de la logistique et les achats courants de la division : suivi des fournitures, commandes
  • Appuyer le commandement dans le pilotage budgétaire des crédits alloués : demande de devis, mise à jour des tableaux de suivi, échanges avec le bureau organique de l’ENS
  • Participer à l’animation de la division : organisation des activités de cohésion, organisation des cérémonies, mise en œuvre des dispositifs en faveur de l’amélioration de la qualité de vie au travail
  • Diffuser au sein de la division les informations en provenance du commandement ou de la portion centrale de l’ENS
  • Suivre et tenir à jour les documents relatifs à la sécurité incendie et aux opérationnelles du personnel militaire 
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  Les avantages :

  Accompagnement et expérience complète dans un environnement à forts enjeux stratégiques.

  Horaires de travail : 35h / semaine sur 4,5 jours (du lundi matin au vendredi midi).

   

  Rémunération : gratification règlementaire

  Localisation :  Proche centre-ville de Nancy, à 20 min de marche de la gare et accès direct aux transports en commun.

  Restauration : Subvention pour les repas possibilité de se restaurer à des tarifs avantageux à proximité de l’organisme).

  Avantages sociaux du Ministère.