Apprenti assistant de direction rattaché à la Direction de la DDETS

  • Description du poste

    1) Fonctions transversales entre la direction et les pôles :

    - Suivi des sollicitations et commandes aux services, gestion des délais et des alertes, centralisation des retours.

    - Participation au CODIR et compte rendu

    2) Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction et prise en charge des aspects logistiques :

    agendas, dossiers, déplacements, accueil physique et téléphonique, gestion interne du courrier, centralisation des demandes de la direction au SGCD

    3)Assistance à la préparation de réunions : programmation avec les pôles, réservation date et salle, fiche de présence

    4) Traitement de dossiers ponctuels (mise à jour des délégations et subdélégations de signature, établissement des plannings des stagiaires, ...)

  • Numéro d'offre

    A-2021-16114

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 5 – (Bac+2)

  • Domaine d'activité

    Accueil, secrétariat, service aux usagers

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Intérieur

  • Entité

    Secrétariat Général Commun 31

  • Service d'affectation

    DDETS - Direction

  • Lieu d'affectation

    Cité administrative Boulevard Armand Duportal ou 5 compans Caffarelli 31000 Toulouse

  • Localisation du poste

    TOULOUSE

    Haute-Garonne

    Occitanie

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    BTS SAM ou GPME minimum