Apprenti-e assistante de direction

  • Description de l'employeur

    La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de l’Orne assure le déploiement des politiques publiques :
    · d’insertion sociale,
    · d’intégration,
    · de développement de l’emploi,
    · d’accès et d’effectivité des droits,
    · de l’accès et du maintien dans le logement,
    · du travail
    ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. Elle assure également l’application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l’emploi par de l’information, du contrôle ainsi que de l’appui à la qualité du dialogue social.
    La DDETSPP assure par ailleurs la sécurité sanitaire des aliments ainsi que la santé et la protection animale et environnementale.


    Ce poste d’apprenti(e) s’inscrit au sein de l’équipe de direction de la DDETSPP composé du directeur départemental et des deux directrices adjointes.

  • Description du poste

    L’apprenti(e) sera intégré(e) au secrétariat de la direction de la DDETSPP.

    L’apprenti(e) travaillera en transversal avec le directeur et les deux directrices ainsi qu’avec les autres services de la DDETSPP.

    Il (elle) sera placé(e) sous l’autorité de l’assistante de direction.

    Il (elle) sera associé(e) aux missions suivantes :

    1° Assistance administrative (suivi des boites mail institutionnelles, préparation de dossiers de réunion, gestion des agendas, accueil physique et téléphonique des agents/usagers, suivi des échéances, courriers et parapheurs…)

    2° Suivi de la mise en œuvre des procédures d’archivage, en lien avec tous les services de la DDETSPP dans le cadre du projet cité

    3° Appui à la communication interne de la DDETSPP et mise à jour de l’intranet

    Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :

    ddetspp-directeur@orne.gouv.fr

    Durée du contrat : 12 ou 24 mois

  • Numéro d'offre

    A-2024-116865

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 5 – (Bac+2)

  • Domaine d'activité

    Accueil, secrétariat, service aux usagers

  • Administration de rattachement

    Ministère du Travail

  • Entité

    Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités

  • Service d'affectation

    DDETSPP de l'Orne

  • Lieu d'affectation

    2 place Bonet 61000 Alençon

  • Localisation du poste

    ALENÇON

    Orne

    Normandie

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Etudiant préparant un BAC+ 2 ou diplôme équivalent (gestion administrative/entreprise/comptable)

    Compétences et aptitudes recherchées :

    • Sens de l’organisation et rigueur
    • Esprit de synthèse et d’analyse
    • Autonomie tout en sachant rendre compte
    • Discrétion et diplomatie
    • Sens de la communication
    • Bonne expression écrite et orale
    • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
    • Réactivité et adaptation