APPRENTI SECRÉTARIAT /ACCUEIL

• Description de l'employeur

  L'ALIP de Vesoul est une antenne mixte composée de 10 conseiller.e.s pénitentiaires d’insertion et de probation et d'un personnel administratif (Adjointe Administrative)
  chargé du secrétariat et de l'accueil des publics. Elle appartient au SPIP du Territoire de Belfort et de Haute-Saône. L'ALIP de Vesoul est saisie du suivi d'environ 500 personnes en milieu ouvert et d'une soixantaine de personnes détenues à la Maison d'arrêt de Vesoul. Elle est placée sous l’autorité du Directeur fonctionnel du SPIP du Territoire de Belfort
  et de Haute-Saône, l'encadrement local étant assuré par une Directrice Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, cheffe de l'antenne.

• Description du poste

  L'intervention de l'adjointe administrative en charge du secrétariat de l'ALIP de Vesoul s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par
  la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire.

  Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par
  l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes
  détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des
  peines des personnes condamnées. »

  (art 2)

  Les missions du SPIP sont quant à elles précisées par la circulaire du 19 mars 2008 qui pose la prévention de la récidive comme finalité de l'action des SPIP :

  « Le SPIP intervient dans le cadre du service public pénitentiaire qui participe à l'exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et
  doit s'organiser de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes. »

  Dans ce cadre général, l’apprenti.e est placé.e sous l'autorité fonctionnelle de son maître d'apprentissage (adjointe administrative) et organise son activité selon 5 grands axes:

  → la gestion des entrées et sorties courriers
  → la création des dossiers et leur enregistrement informatique
  → la tenue de tableaux statistiques
  → l'accueil du public
  → la gestion administrative d’actions et de programmes collectifs

  La gestion des entrées et sorties courrier / mél
  - réception des documents adressés au SPIP et communication aux agents compétents

  - enregistrement et datation des documents entrants lorsqu'il s'agit de pièces de saisines ou d'éléments de procédure (saisines, jugements, ordonnances...)

  - enregistrement et datation des documents sortants lorsqu'il s'agit de pièces de procédure (enquêtes, rapports, avis...) et transmission vers les destinataires (juridictions, établissements pénitentiaires...)

  
  Création des dossiers et enregistrement informatique (application intranet APPI commune aux SPIP et aux Juges de l'Application des peines) - transfert et archivage des dossiers

  - à l'occasion de chaque saisine, création d'une mesure sur APPI et ouverture un dossier papier correspondant.

  SPIP du Territoire de Belfort et de la Haute-Saône
  7, rue Plumeré 90000 BELFORT
  Tél. : 03 84 90 12 35
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  - mise à jour de la base APPI via prise en charge, saisine, affectation, archivage et transfert des mesures informatiques.

  - transmission des dossiers papier vers les services compétents en cas de dessaisissement

  - archivage des dossiers en fin de mesure et clôture des mesures APPI.

  Tenue de tableaux statistiques

  - tenue des tableaux de bord locaux

  - renseignement des tableaux statistiques et éléments d’activité

  Accueil du public

  - accueil physique et téléphonique des personnes placées sous main de justice

  - accueil physique et téléphonique des partenaires institutionnels, extérieurs, associatifs

  La gestion administrative d’actions et de programmes collectifs

  - convocation des personnes placées sous main de justice

  - organisation matérielle et logistique des actions et programmes

  - lien avec les partenaires et autorités judiciaires

  III - Compétences requises : Rigueur, organisation, sens de l'accueil, maîtrise traitement de texte et tableur discrétion, conscience professionnelle, sens des relations humaines