Apprenti(e)- chargé(e) d’études et d’appui à la rédaction stratégique

• Description de l'employeur

  La DOE de la DGGN pilote les sujets opérationnels et d’emploi des unités de la gendarmerie nationale.

  Le pôle cohérence et synthèse, placé auprès du directeur des opérations et de l’emploi, réunit une équipe resserrée d’officiers supérieurs. Il est le point d’entrée et de sortie unique des sollicitations adressées à la DOE, pilote les dossiers transversaux intéressant plusieurs bureaux ou services, participe aux réunions internes, manage l’information au sein de la direction, suit les décisions des réunions des chefs de service, suit les dossiers de fond jugés sensibles. L’apprenti(e) travaillera au contact direct de cette équipe restreinte.

• Description du poste

  Placé(e) sous la responsabilité d’un officier du pôle désigné comme tuteur, l’apprenti(e) apporte un appui à la production écrite et au suivi des dossiers du pôle.

  
  Missions principales :

  – piloter et élaborer les dossiers préparatoires de réunion ;

  – élaborer les correspondances ;

  – rédiger et suivre les relevés de décisions ;

  – mettre en place un dispositif de management de l’information reposant sur l’intelligence artificielle ; 

  – contribuer à la préparation d’éléments de langage : recherche des données factuelles, première mise en forme, vérification des chiffres et des références ;

  – constituer et tenir à jour une base structurée des éléments de langage et des argumentaires récurrents du pôle ;

  – tenir les tableaux de suivi des dossiers structurants et alerter sur les échéances ;

  – conduire, sur la durée du contrat, un travail de fond sur un sujet doctrinal ou de politique publique défini avec le tuteur.

  
  Conditions particulières d’exercice :

  – le poste est conçu pour être tenu sans accès à des informations classifiées. Les accès de l’apprenti(e) aux systèmes d’information et aux répertoires partagés sont définis en conséquence ;

  – l’apprenti(e) peut en revanche être amené(e) à manipuler des documents portant la mention « Diffusion Restreinte ». Une sensibilisation à la protection du secret et aux règles de manipulation associées est dispensée dès la prise de fonctions et un engagement de confidentialité, valable au-delà du terme du contrat, est signé ;

  – discrétion professionnelle absolue, y compris sur l’affectation et les sujets traités, notamment sur les réseaux sociaux ; usage exclusif des matériels et messageries du service pour les travaux confiés ; toute production est validée par le tuteur avant diffusion ; le sujet et le contenu du mémoire ou rapport universitaire sont soumis à validation préalable du pôle.