Apprenti(e) gestion administrative et financière à la direction départementale de la sécurité publique de Chartres (28)

  • Description de l'employeur

    Votre environnement professionnel Activités du service
    Le service de gestion opérationnelle (SGO) coordonne la gestion de proximité des ressources humaines, le
    soutien opérationnel financier et logistique (véhicules, immobilier, habillement, fournitures et matériels…)
    ainsi que les systèmes d’information et de télécommunication pour tous les services de la DDSP 28.
    Composée de deux circonscriptions de sécurité publique (Chartres et Dreux) et de services à vocation
    départementale (SDRT, état-major, SGO…), la DDSP 28 a un effectif départemental d'environ 380
    fonctionnaires.
    Composition et effectifs du service
    Le SGO compte 16 effectifs :
    - Chef SGO : 1 attaché d’administration ; et son adjoint : 1 secrétaire administratif ;
    - Bureau des Ressources Humaines : 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs ;
    - Bureau des Finances et de la Comptabilité Analytique : 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif
    - Bureau Logistique : 3 adjoints techniques et 1 adjoint administratif ;
    - BDSIT (informatique) : 4 techniciens SIC ;
    - 1 apprenti(e).
    Le secrétariat de direction est composé de 2 adjoints administratifs.
    Liaisons hiérarchiques
    Le Directeur Départemental de la Sécurité Publique, commissaire général
    Le Commissaire Central Adjoint de Chartres, commissaire de police
    La Cheffe SGO, attachée d’administration
    Liaisons fonctionnelles
    Chefs de service ou adjoints, responsables d'unités, secrétariats de la CSP Dreux et du SDRT
    Préfecture, Mairies, Partenaires institutionnels ; DRCPN - DCSP – SGAMI

  • Description du poste

    Vos activités principales en tant qu’apprenti(e), sous la tutelle d’un maître d’apprentissage, vous serez amené à participer activement
    aux différentes tâches du secrétariat de direction, et du service de gestion opérationnelle (SGO).
    Au sein du secrétariat de direction, vous serez amené à :
    - Effectuer les tâches courantes de secrétariat de direction (DDSP, CCA) ;
    - Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
    - Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, traitement et affranchissement) ;
    - Gérer la documentation interne du service (notes de services) ;
    - Assurer la gestion et le suivi des procurations électorales ;
    - Participer à la rédaction de la synthèse hebdomadaire et la diffuser aux services de la préfecture ;
    - Élaborer et diffuser les tableaux de permanences et d’astreintes ;
    - Élaborer (rédaction et/ou mise en forme) des courriers, notes et dossiers à la demande de la direction;


    Au sein du SGO, vous participerez à l’exécution des tâches suivantes :
    - Assurer la gestion budgétaire : suivi du budget globalisé de la DDSP avec la hiérarchie, élaboration et
    mise à jour des tableaux de bord comptables et de suivi des stocks, exécution des restitutions de suivi des
    autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) ;
    - Coordonner l’Achat Public : élaborer des devis sur la base des besoins exprimés par l’ensemble des
    services, suivre de la consommation budgétaire (tableaux croisés dynamiques), les dépenses en cartes achats
    et les dépenses à risques sur les deux circonscriptions ;
    - Traiter les frais de mission, de stage et les demandes de remboursement de frais des agents ;
    - Assurer le suivi des commandes et de la facturation en droits de tirage sous CHORUS en lien avec le
    Bureau Logistique et le SGAMI par la notion de constatation de service fait.
    - Tenir les dossiers individuels locaux du personnel ;
    - Réaliser des statistiques et des tableaux de bords en lien avec la thématique ressources humaines ;
    - Initier les dossiers de blessures en service et de défense en justice des fonctionnaires ; Préparer les dossiers des instances de dialogue social.
     

  • Numéro d'offre

    A-2021-14029

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 4 – (BAC)

  • Domaine d'activité

    Économie, gestion, finances, comptabilité

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Intérieur

  • Entité

    SGAMI OUEST

  • Service d'affectation

    SGAMI Ouest

  • Lieu d'affectation

    Direction Départementale de la Sécurité Publique d’Eure et Loir (DDSP 28)
    Hôtel de Police – 57, rue du Docteur Maunoury – 28 000 CHARTRES

  • Localisation du poste

    CHARTRES

    Eure-et-Loir

    Centre-Val de Loire

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Réactivité, rigueur, esprit de synthèse, polyvalence
    Discrétion, réserve, confidentialité
    Maîtrise de l’outil informatique Libre Office : Calc et Writer.

    • Informations complémentaires

      Chef du BRH, Secrétaire administratif
      Téléphone : 02 37 24 75 13


      Cheffe du SGO, Attachée d’administration
      Téléphone : 02 37 24 75 02

  • Information pratiques

    • Début du contrat

    • Durée du contrat

      Durée fixe

  • Contact