Apprenti(e) gestionnaire RH au service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental du Var (SGCD 83)

• Description de l'employeur

  Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture du département et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDETS et DDPP). Le SGCD est organisé autour de 4 services interministériels : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique et SIC et d’une cellule pilotage et de coordination de l’activité.

  Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 80 agents et le SIRH de 24 agents.

  • Liaisons hiérarchiques : Cheffe de pôle, adjointe au chef du SIRH et chef du SIRH
  • Liaisons fonctionnelles :
    • Les directions départementales soutenues (DDETS, DDTM, DDPP),
    • Le délégué d’appui au pilotage,
    • les ministères (MASA et MSO),
    • les directions régionales (DREETS et DRAAF).

• Description du poste

  L’apprenti(e) assurera les missions suivantes, au sein du pôle MASA/MSO du SIRH, en collaboration avec ses collègues et dans le cadre défini par sa tutrice :

  Gestion administrative :

  - participer au renseignement, par mail principalement, des agents suivis par le pôle. Pour les demandes les plus simples en début d’apprentissage et plus complexes à mesure des acquisitions professionnelles.

  - participer à la saisie des différents actes administratifs, notamment liés aux situations individuelles des agents (maladies, temps partiel, maternité et paternité…)

  - participer à la gestion des différentes campagnes (entretiens professionnels, avancements…)

  - participer aux recrutements (constitution des dossiers de prise en charge)

  - prise de rendez-vous auprès des médecins experts et contribution à la rédaction des lettres de commandes

  - participation au pilotage (mise à jour de différents tableaux de bord) et à l’organisation du service (classement, fiches de procédure...)

  Gestion paye :

  - participer à la mise en œuvre des processus indemnitaires, notamment astreintes, transports collectifs et télétravail