Apprenti(e) Chargé(e) de missions en gestion des ressources humaines

• Description de l'employeur

  Le ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE) est chargé de mettre en œuvre la politique extérieure de la France et d’assurer les relations diplomatiques avec les États étrangers.

   

  La Délégation aux fonctionnaires internationaux (DFI) coordonne et met en œuvre la stratégie concernant la présence française dans les organisations internationales (OI), contribuant ainsi à la stratégie d'influence de la France. La DFI réalise chaque année une enquête sur la présence française dans les OI, assure une veille constante sur les opportunités d'emploi au sein des OI, conseille et accompagne les candidats français qui souhaitent intégrer une OI et assure la présélection et la mise en route des observateurs électoraux français. Par ailleurs, le pôle Jeunes assure la gestion de trois programmes réservés aux jeunes professionnels français : les Jeunes experts associés (JEA) ; les Volontaires des Nations Unies (VNU) et les Jeunes professionnels en délégation de l'UE (JPD). 

   

• Description du poste

  Sous l’autorité hiérarchique de la Déléguée et sous la supervision de la Déléguée adjointe, l’apprenti(e) exercera les missions suivantes :

  Dans le cadre de son apprentissage, l’apprenti(e) contribue à l’appui du pôle Jeunes en participant à la gestion et au suivi des programmes Jeunes Experts Associés (JEA), Volontaires des Nations Unies (VNU) et Jeunes Professionnels en Délégation de l’Union européenne (JPD). Il/elle assurera également un soutien à l’activité générale de la DFI.

   

  1. Appui à la gestion des communications et des boîtes de messagerie
  • Assure la gestion des boîtes de messagerie génériques (JEA, JPD, VNU)
  • Traite les demandes d’information des usagers et oriente les interlocuteurs vers les services compétents

   

  2. Participation à l’organisation et à la coordination des recrutements et événements
  • Participe à la mise en œuvre de la journée d’information des nouveaux bénéficiaires
  • Publie les appels à candidatures sur la plateforme France Diplomatie
  • Contribue à la coordination des journées d’entretien JEA/JPD (planification, logistique, suivi, convocation des candidats)
  • Assure l’envoi des lettres de sélection officielle

   

  3. Suivi et accompagnement des bénéficiaires
  • Met à jour et enrichit l’annuaire des anciens bénéficiaires (JEA/VNU/JPD)
  • Suit l’évolution des bénéficiaires après leur mission en collectant et analysant les rapports de fin de contrat
  • Contribue à l’amélioration des outils de suivi et d’accompagnement des bénéficiaires (tableaux de suivi, reporting)

   

  4. Conception et analyse d’enquêtes
  • Participe à l’élaboration de questionnaires et d’enquêtes destinés aux bénéficiaires et anciens bénéficiaires
  • Analyse les résultats et propose des recommandations pour optimiser les dispositifs en place
  • Rédige des synthèses et des rapports d’analyse pour alimenter les réflexions stratégiques

   

  5. Animation du réseau et développement d’outils
  • Contribue à la mise en place d’une stratégie d’animation du réseau des bénéficiaires et anciens bénéficiaires
  • Participe à la conception et à la mise en forme d’outils de communication et de présentation des programmes
  • Développe et met à jour les supports de recrutement (formulaires démarches simplifiées, Grist, documents internes)

   

  6. Appui à la Délégation aux fonctionnaires internationaux 
  • En collaboration avec les conseillers, réaliser le profilage des candidats sélectionnés pour des postes clés récents afin d'en tirer des enseignements
  • Contribue à la création d’une base de données simple afin de mettre à jour le vivier de candidats