Apprentissage - Assistant (e) de gestion administrative

  • Description de l'employeur

    Au sein de la DDSP de l’Ain, le Service de gestion opérationnelle assure les activités de gestion des moyens humains, budgétaires, logistiques et informatiques. Ce service est composé de plusieurs entités au sein desquelles l’apprenti sera amené à collaborer :

    Le bureau des ressources humaines (BRH) qui assure la gestion administrative de proximité des fonctionnaires et agents du commissariat, alimente les logiciels ressources humaines. Il peut être amené à assumer des missions de secrétariat au profit du Directeur départemental.

    Le bureau des finances et de la comptabilité ( BFC) qui a en charge la préparation et le suivi du budget, de la logistique.

    Le bureau de la logistique (BLOG) qui a en charge la gestion du parc automobile, le suivi immobilier des bâtiments de la DDSP, sis à Bourg-en-Bresse et Oyonnax, des matériels, des stocks et l’acheminement du courrier.

  • Description du poste

    DUREE DE L’APPRENTISSAGE : année scolaire 2021/2022 à compter du 15 septembre 2021

    Diplôme préparé : Licence Professionnelle Assistant de gestion administrative et financière

    Au sein d’une équipe de 6 personnes, l’apprenti contribue à l’exécution de certaines missions dans le cadre du « plan 10 000 jeunes ». Il sera amené à participer aux missions des 3 bureaux cités ci-dessus :

    Au sein du BRH : Initiation à la gestion des RH appliquée à la fonction publique afin de participer aux missions suivantes:

    - mise à jour des données informatiques

    - suivi des dossiers individuels des personnels

    - gestion des tableaux de bord et de suivi d’activité (statistiques)

    Au sein du BFC :

    - mise à jour des données informatiques

    - suivi des outils budgétaires

    Au sein du BLOG :

    - proposer des outils informatiques de gestion du parc automobile, du suivi immobilier, des matériels et des stocks.

  • Numéro d'offre

    A-2021-15412

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 6 – (Bac+3 ou 4)

  • Domaine d'activité

    Économie, gestion, finances, comptabilité

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Intérieur

  • Entité

    SGAMI SUD EST

  • Service d'affectation

    Direction départementale de la sécurité publique de l’Ain. Service de gestion opérationnelle

  • Lieu d'affectation

    Commissariat de Police 4 rue des remparts 01 000 BOURG EN BRESSE

  • Localisation du poste

    BOURG EN BRESSE

    Ain

    Auvergne-Rhône-Alpes

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Diplôme requis : Formations Bac + 2 requises par l’établissement dispensant le diplôme préparé.

    Compétences techniques recherchées : maîtrise des outils bureautiques

    Qualités souhaitées :

    - rigueur

    - motivation

    - conscience professionnelle

    • Informations complémentaires

      Contacts pour renseignements et pour adresser CV + lettre de motivation :

      ddsp01-sgo@interieur.gouv.fr