Assistant de gestion à la circonscription de la sécurité publique de Saint-Malo

  • Description de l'employeur

    Descriptif de l’employeur : MINISTERE DE L’INTERIEUR
    Diplôme requis : Bac pro Gestion-administration
    Diplôme préparé : BTS Gestion des entreprises et des administrations
    Métiers et famille de métiers : Accueil, Secrétariat

  • Description du poste

    Descriptif de l’offre : En tant qu’apprenti(e), sous la tutelle d’un maître
    d’apprentissage, vous serez amené à participer activement aux différentes
    tâches du secrétariat de direction, et du service de ressources humaines.
    Missions : Secrétariat/gestion administrative

    Au sein du secrétariat de direction, vous serez amené à :
    - Effectuer les tâches courantes de secrétariat de direction ;
    - Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
    - Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, traitement et affranchissement) ;
    - Gérer la documentaon interne du service (notes de services) ;
    - Assurer la gestion et le suivi des procurations électorales ;
    - Participer à la rédaction de la synthèse hebdomadaire et la diffuser aux services de la préfecture ;
    - Élaborer (rédaction et/ou mise en forme) des courriers, notes et dossiers à la demande de la direction

    Au sein du BLS, vous participerez à l’exécution des tâches suivantes :
    - Tenir les dossiers individuels locaux du personnel ;
    - Réaliser des statistiques et des tableaux de bords en lien avec la thématique ressources humaines ;
    - Initier les dossiers de blessures en service et de défense en jusce des fonctionnaires ;
    - Suivre l’activité administrative des fonctionnaires de la CSP (nouveaux arrivants, formation,
    avancement…)

  • Numéro d'offre

    A-2021-20437

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 5 – (Bac+2)

  • Domaine d'activité

    Accueil, secrétariat, service aux usagers

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Intérieur

  • Entité

    SGAMI OUEST

  • Service d'affectation

    SGAMI Ouest

  • Lieu d'affectation

    DIRECTION OU SERVICE : DDSP 35/ CSP Saint-Malo


    LIEU DU STAGE : Commissariat de police, 22 rue du calvaire, 35 400 Saint-
    Malo

  • Localisation du poste

    SAINT MALO

    Ille-et-Vilaine

    Bretagne

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Connaissances techniques Savoir-faire Savoir-être
    Connaître l'environnement professionnel
    / niveau maîtrise - à acquérir
    Savoir travailler en équipe
    / niveau maîtrise - à acquérir
    Faire preuve de rigueur et de méthode
    / niveau maîtrise - requis
    Avoir des compétences en informatique
    -bureautique
    / niveau maîtrise - à acquérir
    Savoir s'organiser
    / niveau pratique - requis
    Savoir s'adapter
    / niveau maîtrise - requis
    Avoir des compétences juridiques
    / niveau initié - à acquérir
    Savoir rédiger
    / niveau pratique - requis
    Avoir le sens des relations humaines
    / niveau maîtrise - requis
    Avoir des compétences budgétaires et comptables
    / niveau maîtrise - à acquérir
    Savoir analyser
    / niveau pratique - à acquérir
    S'avoir s'exprimer oralement
    / niveau pratique - requis
    Avoir l'esprit de synthèse
    / niveau pratique - à acquérir
    Savoir accueillir
    / niveau pratique - à acquérir
    Savoir appliquer la réglementation
    / niveau pratique - à acquérir

    • Informations complémentaires

      Contacts pour renseignements et pour adresser CV + lettre de motivation :
      ddsp35-plan10000jeunes@interieur.gouv.fr