ASSISTANT DE PRODUCTION (en contrat d'apprentissage) F/H - Cloned

  • Description de l'employeur

    L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.

    Cet établissement autonome a 4 missions principales :

    • la production audiovisuelle,
    • la formation aux métiers de l’audiovisuel,
    • la conservation des archives et leur valorisation.

    Il conserve et assure la valorisation d’un fonds riche de 13 millions d’images fixes et de 38 000 films.

    Il commercialise des produits culturels sur des thématiques liées à l’histoire militaire, à la mémoire et aux opérations des armées.

     

    Le pôle de production audiovisuelle met en œuvre l’ensemble des moyens audiovisuels destinés aux missions suivantes :

    1. la couverture image opérationnelle des Armées,
    2. la réalisation de productions audiovisuelles,
    3. les dispositifs audiovisuels d’évènements nationaux ou de commémorations.
  • Description du poste

    Au sein du département de pilotage des productions, l’assistant(e) de production, sous l’autorité de l’adjoint du chef de pôle (n+1) et du chef de pôle (N+2), soutient l’action des chargés de productions évènementielles sous tous les aspects organisationnels, administratifs et financiers. Les missions principales du chargé de production qu’il (elle) assiste sont :


    • Pilotage de l’ensemble de la production événementielle / télévisuelle (colloques, cérémonies, talk, etc.).
    • Planification et suivi des équipes (personnels permanents et intermittents) et moyens techniques
    • Gestion administrative, financière et juridique de la production

    Il prend part aux activités courantes du département, notamment en matière de suivi d’activité et de reporting.

    L’assistant de production intervient en tant que soutien de l’activité évènementielle et de celle du département complet si nécessaire.

    Dans le détails, les missions sont :

    • Soutenir l’action du chargé de productions audiovisuelle sous tous ses aspects : devis, plannings, organisation des tournages coordination des différents intervenants...
    • Utiliser les logiciels de gestion d’affaire de l’établissement.
    • Coordonner les sous-traitants en lien avec le chargé de production (contacts téléphoniques, devis, comparatifs, expression de besoin, gestion livraison).
    • Effectuer des demandes de devis de sous-traitance.
    • Intervenir sur les tournages pour soutenir l’action de coordination du chargé de production.
    • Préparer, organiser et ajuster un planning et une feuille de service.
    • Soutenir l’action des démarches administratives et juridiques en coordination avec le chargé de production (contrats, locations, demande des autorisations de tournage...
    • Effectuer la régie générale d’un tournage (mise en signalétique, balisage...).
    • Préparer les éléments de facturation et participer au processus administratif.
    • Effectuer des relances de facturation auprès de la sous-traitance.
  • Numéro d'offre

    A-2022-24954

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 6 – (Bac+3 ou 4)

  • Domaine d'activité

    Numérique, digital

  • Administration de rattachement

    Ministère des Armées

  • Entité

    Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense

  • Service d'affectation

    Département de pilotage des productions (DPP)

  • Lieu d'affectation

    ECPAD - 2 à 8 route du Fort - 94205 IVRY-SUR-SEINE

  • Localisation du poste

    IVRY SUR SEINE

    Val-de-Marne

    Ile-de-France

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Nous recherchons des profils ayant :

    • Expériences professionnelles souhaitées : assistanat de production (1 an).
    • Niveau d’études minimum requis : bac + 3 spécialisation production audiovisuelle.
    • Informations complémentaires

      • Horaire de travail : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
      • Restauration sur site : possible.
      • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C).
      • Congés : 5 semaines de congés payés.
    • Commentaires

      • Rémunération : selon la législation en vigueur.
      • Contrat : apprentissage uniquement.
      • Durée : 1 an uniquement.
      • Obligation : être en lien avec un CFA.