ASSISTANT(E) DE DIRECTION

  • Description de l'employeur

    Conformément au décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020, la direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS) R, service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l'économie et des finances, du travail et de l'emploi, exerce les missions définies ci-dessous. Elle est placée sous l'autorité du préfet de région et, pour les missions relatives au système d'inspection du travail, sous celle de la direction générale du travail. Pour les missions relevant de la compétence du préfet de département, elle est placée sous l'autorité fonctionnelle de celui-ci.

    Sous réserve des compétences attribuées à d'autres services ou établissements publics de l'Etat, la direction régionale est chargée sous l'autorité du préfet de région :

    1° De la politique du travail et des actions d'inspection de la législation du travail ;

    2° Des actions de contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que des actions de contrôle dans le domaine de la métrologie légale.

    3° Des actions de développement et de sauvegarde des entreprises,

    4° De la politique de l'emploi, de l'accompagnement des transitions professionnelles, de l'anticipation et de l'accompagnement des mutations économiques ;

    5° De l'animation et de la coordination des politiques publiques de la cohésion sociale et de leur mise en œuvre ;

    6° De l'expertise et de l'appui technique aux préfets de département dans les domaines les concernant ;

    7° De la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales, ainsi que de la certification dans le domaine des professions de santé non médicales ;

    8° Des actions visant, d'une part, à mobiliser et à coordonner les acteurs de l'insertion sociale et professionnelle et du monde économique sur le parcours des personnes les plus éloignées du marché du travail ;

    9° De l'observation, l'analyse, l'évaluation des politiques publiques dans ses champs de compétences, au moyen de statistiques et d'études permettant d'éclairer la situation économique et sociale de la région.

    La DREETS de Normandie est organisée en 3 pôles et comprend notamment :

    1° Un pôle « politique du travail » ;

    2° Un pôle « concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie ;

    3° Un pôle « entreprises et solidarité »

     

  • Description du poste

    Sous la responsabilité de la cheffe du service Apprentissage Formation :

    • Accueil téléphonique
    • Traitement des courriers, suivi agenda, prise de rendez-vous
    • Constitution de dossiers pour réunions
    • Compte-rendu, relevé de décisions de réunion
    • Envoi de mails aux partenaires institutionnels
    • Préparation  de tableaux (suivi statistiques)
    • Veille  juridique (FIE, DGEFP etc…)
    • Archivage
    • Classement
  • Numéro d'offre

    A-2021-18457

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 5 – (Bac+2)

  • Domaine d'activité

    Accueil, secrétariat, service aux usagers

  • Administration de rattachement

    Ministère du Travail

  • Entité

    Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités

  • Service d'affectation

    DREETS Normandie

  • Lieu d'affectation

    HEROUVILLE SAINT CLAIR

  • Localisation du poste

    Calvados

    Normandie

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    • Connaitre l’environnement institutionnel, économique, social et technique
    • Qualité relationnelles : discrétion, diplomatie et sens du travail en équipe.
    • Maîtrise des outils bureautique : utilisation des outils Word, Excel…
    • Rigueur organisationnelle
    • Autonome et responsable
    • capacité d’initiative.

    Ce poste est en contact avec de nombreuses structures publiques (préfectures, administrations, collectivités territoriales, ministères, branches professionnelles, opcos) et privées (CFA, organismes de formation).

     

    Profil recherché : Savoir-être : Capacité d’organisation

                                Savoir Faire : Maitriser les outils bureautiques

    Niveau d’études : Titulaire du Baccalauréat (niveau 4)  recherchant une alternance (contrat d’apprentissage)  pour évoluer vers un BTS (niveau 5)  dans le domaine du secrétariat, assistant (e) de direction…

    • Conditions particulières d'exercice

      Au service des missions relevant globalement du service «  Apprentissage  Formation » ( PRIC , APPRENTISSAGE , POLITIQUE DU TITRE, VAE , FORMATION, EDEC , CERTIFICATION )  sous l’autorité de la  responsable de service  Valérie MONS. Mais aussi en appui à la  cheffe du département Développement des Compétences et FSE.

      18 agents répartis sur 3 sites (Rouen, Hérouville Saint Clair, Caen)

    • Informations complémentaires

      Merci d'adresser votre candidature (cv+lettre de motivation) à :

      norm.rh@dreets.gouv.fr

      christine.fara@dreets.gouv.fr

      valerie.mons@dreets.gouv.fr