assistant(e) de direction et gestionnaire administratif en allternance

  • Description de l'employeur

    - La DDPP de Saône-et-Loire compte 75 agents et est composée de 3 services techniques (santé et protection animale et environnement, sécurité et qualité de l’alimentation, protection du consommateur) dont les agents sont rattachés à 2 ministères (Ministère de l’Economie et des Finances et Ministère de l’Agriculture). Sur les 75 agents, 31 travaillent dans les 6 sites déconcentrés des abattoirs.

    - La majorité des agents sont des agents techniques : inspecteurs ou enquêteurs qui effectuent des contrôles de terrain en entreprises ou en élevage, avec l’appui d’agents administratifs assurant le secrétariat et les taches administratives.

    - Relations avec la préfecture, les autres administrations du département et en région et diverses partenaires du monde industriel, agricole et agro alimentaires

  • Description du poste

    - gestion des agendas et messagerie, prise de rendez vous, accueil téléphonique de la direction,

    - organisation de réunions, préparations de dossiers et documents

    - prises de notes, rédactions de compte rendu, rédaction et mise en forme de courriers ou de divers documents, archivage,

    - diffusion et circulation des informations auprès des services, mise en ligne de document et rédaction d’articles sur l’intranet de la DDPP, enregistrement et redistribution de courrier postal ou mail,

    - mises à jour des annuaires téléphoniques et organigrammes,

    - gestions des déplacements et congés des 2 directeurs,

    - organisation des moments conviviaux ou collectifs ( AG des personnels, sortie de service, etc..)

    - missions administratives en lien avec les services métiers techniques :

    * aide à la gestion financière (en lien avec les services santé et protection animale et sécurité alimentaire), petite comptabilité, stocks des matériels des abattoirs (recensement et commandes…),

    * aide à la mise à jour du plan d’urgence (travail administratif avec la nouvelle chargée de mission, travaux d’aménagement du local actuel plan d’urgence et mise à jour des stocks des matériels, commandes…)

    * aide à la mise à jour de la mallette d’astreintes avec la directrice

    * aide à la mise à jour des procédures hygiène et sécurité en abattoir : travail avec la directrice.

  • Numéro d'offre

    A-2021-19060

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 4 – (BAC)

  • Domaine d'activité

    Ressources humaines

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Intérieur

  • Entité

    Secrétariat Général Commun Départemental 71

  • Service d'affectation

    DDPP 71

  • Lieu d'affectation

    Direction départementale de la protection des populations (DDPP)

    Direction

    Cité administrative – 24 Boulevard Henri Dunant

    BP 22 017 – 71 020 MÂCON Cedex 9

    Tél : 03.85.22.57.00

    Mél : ddpp@saone-et-loire.gouv.fr

  • Localisation du poste

    MACON

    Saône-et-Loire

    Bourgogne-Franche-Comté

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Avoir des compétences en informatique - bureautique 

    Aimer travailler en équipe et avoir le sens de l’organisation

    Avoir une bonne expression orale et écrite

    Savoirs être :

    Personne dynamique, curieuse, rigoureuse, ponctuelle, autonome, assidue, avec le sens de la discrétion et des relations humaines

    • Conditions particulières d'exercice

      Formation : niveau recherché

      - préparation d’un bac pro, BTS ou licence pro « Gestion et Administration  ou « assistant de direction »

      - préparation d’un bac pro ou BTS ou licence pro « Assistant Manager » ou « Communication 

      - préparation BTS gestion des PME