Assistant(e) du/de la secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Châtellerault

  • Description du poste

    Vos activités principales

     

    Sous l’autorité hiérarchique du Sous-préfet et de la secrétaire générale (votre tutrice), vous êtes chargé(e) de  :

     

    • créer et mettre à jour les tableaux de bord, fiches et dossier du suivi départemental ;

    • contribuer à l’organisation, la préparation des dossiers et participation aux réunions avec le Sous-Préfet, la Secrétaire générale ou son adjoint, en lien avec l’assistante du sous-préfet ;

    • rédiger des compte-rendus ;

    • créer de diaporamas sur les dispositifs établis dans le département ;

    • contribuer au suivi d’activité des services de la sous-préfecture (objectifs, points sur les dossiers, projets, interventions ...) ;

    • contribuer aux échanges avec les services de l’État venant en appui des collectivités

     

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

     

    Travail en lien avec le Sous-préfet, la secrétaire générale, son adjoint, l’assistante du sous-préfet, le chargé de mission Village d’avenir, et l’ensemble des agents de la sous-préfecture.

     

    Discrétion, disponibilité, réactivité, déplacements possibles dans l’arrondissement.

  • Numéro d'offre

    A-2024-116418

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 5 – (Bac+2)

  • Domaine d'activité

    Ressources humaines

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Intérieur

  • Entité

    Secrétariat Général Commun 86

  • Service d'affectation

    Sous- préfecture de Châtellerault

  • Lieu d'affectation

    Sous- préfecture de Châtellerault

    2 rue Choisnin 86100 Châtellerault

  • Localisation du poste

    CHATELLERAULT

    Vienne

    Nouvelle-Aquitaine

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Vos perspectives

     

    Apprentissage permettant une expérience diversifiée et traitant de nombreuses politiques publiques, en vue d’une carrière dans l’administration territoriale de l’État ou les collectivités territoriales.

    Connaissances des politiques publiques, des missions et rôles des services de l’État en prévision d’un concours de la fonction publique.

    • Informations complémentaires

      Qui contacter ?

      Carole AUDOUIN, Secrétaire générale de la sous-préfecture : 05 49 55 24 71

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Votre environnement professionnel

       

      1. Activités du service

      • Réglementation générale et libertés publiques,

      • Greffe des associations,

      • Relations avec les collectivités territoriales, dont organisation des élections, contrôle de légalité et gestion de dotations de l’État,

      • Sécurités publique et civile,

      • Prévention des expulsions locatives,

      • Fourrières automobiles niveau départemental

      • Gardes particulier niveau départemental

      • Détenteurs d'objets mobiliers niveau départemental

      • Aménagement du territoire et développement économique,

      • Environnement et nuisances,

      • Économie (France relance / France 2030)

       

      1. Composition et effectifs du service

      11 personnes dont

      • Le Sous-préfet d’arrondissement

      • 2 agents de cat. A (dont le secrétaire général),

      • 3 agents de cat. B (dont 3 chefs de pôle),

      • 3 agents de cat. C,

      • 1 agent technique (chauffeur- logisticien)

      • 1 jeune en service civique.

       

      1. Liaisons hiérarchiques :Sous-préfet / secrétaire général de la sous-préfecture

       

      1. Liaisons fonctionnelles : Assistante du sous-préfet

      Élus, collectivités territoriales, services de l’État – Entreprises - autres organismes