Assistante à la Gestionnaire Administrative - Secrétariat du Chef du Bureau

  • Description de l'employeur

    Au sein de la Direction de l’Immobilier, le Bureau Régional des Affaires Immobilières (BRAI) Occitanie met en œuvre les opérations immobilières relevant de la compétence du SGAMI Sud sur les départements de la région Occitanie (Languedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées).

     

    Le BRAIO est chargé de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d’opérations immobilières pour la police nationale, la gendarmerie nationale, les préfectures et la sécurité civile.

  • Description du poste

    Sous l’autorité du maître d’apprentissage, Madame DEMARET, l’apprenti(e) participe à la gestion administrative du service et du Chef du Bureau Régional.

    Missions de l’apprenti(e), en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative :

    • Effectuer le secrétariat du service et du Chef du Bureau

    • Suivi du courrier, des parapheurs , enregistrement des bordereaux d’envoi

    • Assurer l'accueil téléphonique et physique

    • Gérer la logistique du service (suivi du parc automobile, missions, réservation de salles de réunion, gestion des plannings de congés,…)

    • Assister les techniciens dans la rédaction des dossiers et des courriers

    • Effectuer le suivi et les commandes de fournitures

    • Assurer le classement et l'archivage des dossiers

    • Effectuer le suivi des frais de déplacement des agents du service

  • Numéro d'offre

    A-2021-13144

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 5 – (Bac+2)

  • Domaine d'activité

    Ressources humaines

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Intérieur

  • Entité

    SGAMI SUD

  • Service d'affectation

    Bureau des ressources humaines / section formation

  • Lieu d'affectation

    SGAMI SUD – Bureau Régional des Affaires Immobilières Occitanie

    04, Chemin de Bordeblanque, BP 30321, 31776 COLOMIERS

  • Localisation du poste

    COLOMIERS

    Haute-Garonne

    Occitanie

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Vous êtes méthodique, rigoureux.se, dynamique et doté(e) d’un bon relationnel pour travailler en équipe.

    Pratique d’Excel et Word indispensable.

    • Langue

      Français