Assistante ou assistant recrutement en alternance

• Description de l'employeur

  Contexte

  L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

  Le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire (DRHPB) prépare et met en œuvre la politique des ressources humaines et la stratégie financière. Il accompagne les élèves, les stagiaires et les agents dans leur parcours professionnel.

  Il propose aux directions une offre de services et un accompagnement dans la conduite du changement par la production d’analyses et de conseils.

  Il élabore des processus contribuant à l’efficience de l’organisation, l’appui au management, la gestion du personnel, des élèves et des stagiaires, la consolidation des compétences et du savoir et l’amélioration de l’environnement de travail.

  Il comprend quatre pôles assurant une gestion collective et individuelle des ressources humaines et financières et comporte 4 pôles.

  Au sein du DRHPB, le pôle « parcours professionnels de l’agent et de l’élève » (PPAE) accompagne les agents, les élèves et les stagiaires dans leur parcours professionnel, de leur recrutement jusqu’à leur départ. Il veille à la qualité de vie des agents et des élèves.

  Il organise, en lien avec les directions de l’Institut national du service public, le processus de recrutement des agents.

  Il définit une stratégie de management des compétences et de développement des talents. Il met en œuvre une gestion prévisionnelle des emplois en définissant un schéma d’emplois. Il assure notamment l’évaluation des compétences, les bilans, les entretiens et l’accompagnement à la mobilité.

  Il promeut les tutorats et propose des dispositifs d’accompagnement individuels et collectifs.

  Il procède à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation des agents de l’Institut national du service public et accompagne les directions dans leurs projets.

  Il propose aux élèves des solutions d’hébergement en lien avec les organismes bailleurs spécialisés et les propriétaires privés.

  Il organise l’ensemble des prestations relatives à l’accueil et à la procédure de sortie des élèves issus des concours. Il assure les opérations d’élection des délégations d’élèves.

  Il accompagne la tutelle de l’Institut dans la mise en relation des élèves avec les employeurs publics.

  Il élabore, en lien avec la direction de la formation initiale et continue, les conventions de partenariat avec les centres de préparation aux concours d’entrée de l’Institut national du service public.

• Description du poste

  Missions

  Sous la responsabilité de la maître d’apprentissage, chargée de recrutement et référente administrative et RH, vous apportez un appui administratif à la mise en œuvre des recrutements des personnels de l’INSP.

  Activités

  Recrutement

  • Mise en forme et publication des fiches de poste sur les plateformes obligatoires, sites spécialisés et réseaux sociaux.
  • Mise à disposition des candidatures aux directions.
  • Organisation des entretiens : convocation, réservation de salles, impression des dossiers, …
  • Pré-sélection téléphonique et/ou sur CV.
  • Traitement des mails de la boite fonctionnelle.
  • Accueil téléphonique et physique, prise de message, prise de rendez-vous.
  • Mise à jour du catalogue des fiches de poste et des organigrammes (saisie informatique, enregistrement, mise en forme).
  • Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH.
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  Activités transverses

  • Appui administratif à la responsable de pôle sur l'organisation d'événements à destination des élèves de la formation initiale et des stagiaires du cycle préparatoire.
  • Participation à l’organisation des événements du pôle.