assistant(e) secrétaire

  • Description de l'employeur

    La direction départementale des territoires de l’Orne met en œuvre les politiques d’aménagement et de développement durables des territoires.

    A ce titre,

    • elle assure la promotion du développement durable ;

    • elle veille au développement et à l’équilibre des territoires, tant urbains que ruraux, et y participe par le biais des politiques agricole, d’urbanisme, de logement, de construction et de transports ;

    • elle met en œuvre les politiques relatives à/au :

      • la prévention des risques naturels ;

      • logement, à l’habitat et à la construction ;

      • la gestion et au contrôle des aides publiques pour la construction de logements sociaux ;

        l’aménagement et à l’urbanisme ;

    Elle concourt :

    • aux politiques de l’environnement ;

    • à la connaissance des territoires, ainsi qu’à l’établissement des stratégies et des politiques territoriales ;

    • à la prévention des pollutions, des nuisances et des risques technologiques ;

    • à la mise en œuvre des politiques en matière de déplacements et de transports ;

    • à la mise en œuvre des politiques relatives à la sécurité des bâtiments et des installations et à leur accessibilité pour les personnes handicapées ou à mobilité réduite ;

    • à la prévention des crises et à la planification de sécurité nationale ;

    • à la gestion et au contrôle des aides publiques à l’agriculture et à la forêt ;

    • elle assure la coordination au niveau départemental des contrôles relatifs à ces aides.

    Les objectifs assignés à la direction départementale des territoires concourent, sous l’autorité du Préfet de l’Orne, à la mise en œuvre de ces différentes politiques publiques en les confrontant et en les adaptant aux besoins et aux spécificités du territoire ornais.

     

  • Description du poste

    Contexte professionnel :

     

    Le SACR est composé d'une cheffe de service, d’une adjointe également cheffe du bureau prévention des risques et gestion de crise, des bureaux application du droit des sols, éducation routière et du pôle aménagement circulation. Il regroupe 30 agents sur 4 sites.

    Le bureau application du droit des sols (ADS) comprend, au siège ;

    1 chef de bureau (A), 1 adjoint au chef de bureau responsable de centre instructeur (RCI) (B), 2 responsables de centre instructeur (B), 1 instructeur ADS (C), 1 chargé de la fiscalité de l'urbanisme (B), 1 instructeur fiscalité (C).

    Des instructeurs sont en poste dans les trois antennes :

    - Mortagne-au-Perche : 1 agents (C)

    - Argentan : 1 agent (C)

    - Flers : 1 responsable de centre instructeur (RCI - B) et 2 agents (1 B et 1 C)

    Le département de l’Orne compte 200 communes (sur 385) assujetties au Règlement National d’Urbanisme (RNU) et 4 établissements publics intercommunaux (EPCI) de moins de 10 000 habitants bénéficiant de la mise à disposition des services de l’Etat pour l’instruction de leurs demandes d’autorisation d’urbanisme.

    Les communes et EPCI compétents se sont dotés de leurs propres services d’instruction. L’accompagnement proposé par la DDT consiste à :

    - assurer la transmission aux collectivités compétentes nouvellement dotées d’un service instructeur.

    - contrôler les procédures appliquées pour le recouvrement des taxes d’urbanisme.

    • Assurer l’accueil téléphonique du bureau et suppléance de l’assistant du service en son absence,

    • Gérer la boîte fonctionnelle du bureau,

    • Produire et mettre en forme des documents écrits se rapportant à l’activité du bureau,

    • Traiter le courrier en entrée et en sortie, notamment l’enregistrement des autorisations d’urbanisme dans les logiciels métier,

    • Gestion des taches de secrétariat liées à l’instruction ADS (envoi de courriers, courriels, classement, archivage…),

    • Assurer le suivi de la signature des parapheurs et des délais (corps préfectoral et direction),

    • Instruction des dossiers et préparation des propositions de décisions au titre des autorisations d’urbanisme de premier niveau,

    • Enregistrer les dossiers fiscaux, établir le pré-calcul des taxes exigibles et notifier le montant des taxes,

    • Travail en collaboration avec l’assistant du SACR sur le secrétariat de la commission départementale de préservation des espaces agricoles naturels et forestiers (CDPENAF) et participation aux commissions,

    • Appui à l’animation du réseau des services instructeurs des EPCI du département…

     

    Les missions pourront faire l’objet d’un recalibrage en fonction des compétences développées et des évolutions des missions du bureau.

  • Numéro d'offre

    A-2021-15163

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 5 – (Bac+2)

  • Domaine d'activité

    Accueil, secrétariat, service aux usagers

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Intérieur

  • Entité

    Secrétariat Général Commun Départemental 61

  • Service d'affectation

    Ministère de la transition écologique - DDT de l’Orne – Service Application du droit des sols, Circulation et Risques (SACR) Bureau application du droit des sols

  • Lieu d'affectation

    DDT de l’Orne

    Cité administrative Place Bonet CS 20537 – 61007 Alençon Cedex

  • Localisation du poste

    ALENÇON

    Orne

    Normandie

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    L’offre conviendrait à un.e apprenant·e souhaitant monter en compétence au fur et à mesure des missions qui lui seront confiées. Sa capacité à travailler au sein d’une équipe, doublée d’une curiosité de l’action publique, doit permettre de développer rigueur et réactivité qui sont cependant nécessaires à la base pour amener l’apprenant.e vers une certaine autonomie. Le.a candidat.e sera en capacité de rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions et/ou d’organiser des réunions de travail avec des élus. Outre les missions de secrétariat, l’activité est réglementairement encadrée et consiste à appliquer les dispositions du code de l’urbanisme, et une partie est liée à la fiscalité de l’urbanisme ; une appétence pour ces domaines est fortement conseillée. L’activité portant sur le traitement de dossiers des usagers, la discrétion et la réserve sont de rigueur.

    Anglais souhaité.

    • Conditions particulières d'exercice

      Le.a candidat.e bénéficie d’un ordinateur portable et d’un bureau.

      Le restaurant inter-administratif jouxte la cité administrative. Des tarifs préférentiels sont prévus.

       

    • Informations complémentaires

      Deux grands axes de mise en œuvre de politiques publiques sont en cours :

      • Dématérialisation de l’activité d’instruction des autorisations d’urbanisme,

      • Transfert de la fiscalité de l’urbanisme vers les services fonciers de la DDFiP.

      Ces deux chantiers seront l’occasion pour l’apprenant.e d’observer en parallèle le volet RH d’accompagnement des agents et services des collectivités vers ces changements.