Chargé(e) de communication événementielle

  • Description de l'employeur

    Missions de la structure : 

    La délégation à l’information et à la communication (DICOM) est placée sous l’autorité de la secrétaire général des ministères chargés des affaires sociales.
    Elle propose et met en œuvre les orientations de la politique d’information et de communication dans les domaines de l'action sociale, de la sécurité sociale, de la santé, du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle, du handicap, de l'égalité entre les femmes et les hommes.
    Elle organise et conduit la communication externe et interne des ministères sociaux en lien avec les cabinets, directions et services d’administration centrale. 
    Elle participe au dispositif ministériel de gestion de la communication de crise en liaison avec les services compétents des ministères.  
    Elle est l’'interlocutrice du service d’information du Gouvernement pour la coordination de la communication gouvernementale.
    Elle comprend cinq bureaux :
    - le bureau de l’influence et du digital,
    - le bureau de la production multimédia et événementielle,
    - le bureau des campagnes,
    - le bureau de la veille et de l’opinion,
    - le bureau des ressources.

    Effectif de la structure :  68 agents

    Budget 2021 : 7,4 M€  (solidarités/santé) ; 6,2 M€  (travail/emploi) ; 1,1 M€  (égalité femmes-hommes)

  • Description du poste

    Contexte général : 
    Au sein du bureau de la production multimédia et événementielle, l'apprenti(e) interviendra en appui au pilotage global et au montage des manifestations destinées au grand public et aux professionnels organisées par la DICOM des ministères sociaux. Ces manifestations peuvent prendre la forme de salons, d’événements externes ou internes et d’expositions. L'apprentie(e) devra notamment travailler sur la préparation et la conduite des projets de la PFUE 2022. En effet, au premier semestre 2022, la France présidera le Conseil de l’Union Européenne. Pendant ces six mois de présidence, la DICOM des ministères sociaux avec les cabinets et les directions d’administrations centrales organiseront une trentaine d'’événements de typologies différentes (réunion d’experts, conseil ministériel, réunion ministérielle, conférences ouvertes) en lien avec le secrétariat général de la Présidence Française de l’'Union Européenne (SGPFUE). Les événements de la PFUE réuniront un public cible selon l’'événement pour partager ensemble leur expertise pour les différents ministères du champ social et contribuer aux travaux de la Présidence Française : 
    - ministère du Travail et de l'’Emploi et de l'Insertion, 
    - ministère des Solidarités et de la Santé,
    - ministère déléguée chargée de l’'Egalité entre les femmes et les hommes, de la Diversité et de l’'Egalité des chances,
    - secrétariat d’Etat chargée des Personnes handicapées,
    - secrétariat d’Etat chargé de l’'Enfance et des Familles.

    Le ou la titulaire apporte un renfort temporaire pour ces événements.

    Activités principales :

    Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la production multimédia et événementielle et sous le tutorat de son maître d'apprentissage l'apprenti(e) chargé(e) de communication événementielle travaille avec les chargé(e)s de projets sur l'ensemble de l'événement et notamment la logistique et les moyens de production à mettre en œuvre pour la bonne réussite des événements dont les PFUE.

    Dans ce cadre, l’apprenti(e) pourra être amené(e) à :
    - Concevoir des supports de communication
    - Apporter un soutien logistique global (fabrication de badges, création d'outils de présentation type PPT)
    - Conduire des activités sur site pour des événements

    Activités annexes :
    - Coordination de prestations conduites par des prestataires extérieurs (ex: agence en charge de la location hôtelière, de véhicules...)

    Partenaires institutionnels : Les cabinets et les directions des ministères sociaux, le SIG et les acteurs de la PFUE (directrice de projet de la PFUE des ministères sociaux et le SGPFUE.

    Spécificités du poste / contraintes : 
    Important : Les périmètres d’activité peuvent évoluer en fonction des remaniements ministériels, nouvelles mandatures et/ou selon les nécessités ou l'évolution de l'organisation du service. 
    La communication événementielle est un métier marqué par des contraintes horaires qui pourront s’appliquer à l’apprenti(e) dans la limite de la législation en vigueur.

  • Numéro d'offre

    A-2021-7918

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 6 – (Bac+3 ou 4)

  • Domaine d'activité

    Communication, multimédia

  • Administration de rattachement

    Ministère des Solidarités et de la Santé

  • Entité

    Délégation à l'information et à la communication

  • Service d'affectation

    DICOM

  • Lieu d'affectation

    Délégation à l'information et à la communication

    Bureau de la production multimédia et événementielle

    Montparnasse : place des cinq Martrys du Lycée Buffon PARIS 14ème

  • Localisation du poste

    Paris

    Ile-de-France

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Connaissances :
    - Maitrise de l’anglais - M
    - Maitrise de l'orthographe - M
    - Maitrise de l’outil informatique sur environnement Microsoft (pack office) - M
    - L'usage des outils PAO, Indesign et Illustrator représente un avantage - A


    Savoir-faire : 

    - Savoir établir des outils de pilotage (tableurs excel, outils de suivi, présentations PowerPoint....) - M
    - Formaliser des projets d’événements à partir du besoin exprimé par le(s) commanditaire(s) - M


    Savoir-être : 

    - Savoir travailler dans l’'urgence et être réactif **
    - Rigueur ***
    - Sens de l’écoute et du dialogue, discrétion et diplomatie***
    - Capacités de synthèse **
    - Initiative et autonomie **
    - Travailler en équipe ***
     

    • Conditions particulières d'exercice

      Expérience professionnelle :
      Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine : oui

       

      Spécificités du poste / contraintes : 
      Important : Les périmètres d’activité peuvent évoluer en fonction des remaniements ministériels, nouvelles mandatures et/ou selon les nécessités ou l'évolution de l'organisation du service. 
      La communication événementielle est un métier marqué par des contraintes horaires qui pourront s’appliquer à l’apprenti(e) dans la limite de la législation en vigueur.

    • Informations complémentaires

      Missions du bureau : 

      Le bureau de la production multimédia et événementielle, en lien avec les cabinets, directions ou services des ministères, conçoit et produit des contenus graphiques, photographiques, audiovisuels et multimédias. Il conçoit et assure la bonne utilisation des chartes graphiques des ministères et est garant, pour les ministères sociaux, du respect de la charte gouvernementale sur tout support de communication. Il détermine et met en œuvre la stratégie éditoriale en matière de publications. Il définit, prépare et coordonne l’organisation d’évènements de toutes sortes comme des colloques, des expositions ou des salons. 

      Effectif du bureau : 11 agents (dont 1 cheffe de bureau et 1 adjoint) et 1 apprenti(e)