Chargé(e) de la préparation/rédaction du rapport des services de l'Etat + Chargé(e) de l’organisation documentaire auprès du Référent Qualité et Performance de la Préfecture d'Indre et Loire

  • Description de l'employeur

    Stage partagé entre 2 services : Service d'Animation Interministérielle des Politiques Publiques et Mission Qualité et Performance
     

  • Description du poste

    Vos activités principales

    - Réalisation du rapport des services de l'Etat au sein du bureau de la coordination interministérielle dans le service d'animation interministérielle des politiques publiques (SAIPP)

    collecter, élaborer des projets d'articles en lien avec l'ensemble des services de l'Etat

    - Mission Qualité Performance (MQP) : Mise en oeuvre des démarches Qualité et plus spécifiquement le label QUAL-e-PREF en veillant au respect des engagements du référentiel.

    L’organisation documentaire consiste à élaborer en lien avec les services concernés par la labellisation les documents de référence (procédures internes à la préfecture et des guides à l’usage des agents) servant à mettre en œuvre les différents éléments du référentiel et à les enregistrer dans la base documentaire et sur l’Intranet de la préfecture.


     

  • Numéro d'offre

    S-2021-2737

  • Type de contrat

    Stage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 6 – (Bac+3 ou 4)

  • Domaine d'activité

    Etudes, qualité, audit

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Intérieur

  • Entité

    Secrétariat Général Commun 37

  • Service d'affectation

    Préfecture d'Indre-et-loire / Service d'Animation Interministérielle des Politiques Publiques et Mission Qualité et Performance

  • Lieu d'affectation

    Préfecture d'Indre-et-loire

  • Localisation du poste

    Indre-et-Loire

    Centre-Val de Loire

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Vos compétences principales mises en œuvre

     

    • Connaissances techniques

    *Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique

    *Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau initié

    *Avoir des compétences juridiques: niveau initié

    *Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau initié

    • Savoir-faire

    *Savoir s'organiser: niveau maîtrise

    *Savoir rédiger: niveau maîtrise

    *Savoir analyser: niveau maîtrise

    *Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise

    *Savoir appliquer la réglementation: niveau initié

    *Savoir travailler en équipe: niveau pratique

    • Savoir-être

    *Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise

    *Savoir s'adapter: niveau maîtrise

    *Savoir communiquer: niveau maîtrise

    *Savoir accueillir: niveau pratique

    *Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique

    • Autres : savoir négocier : niveau initié – savoir gérer un projet: niveau pratique – avoir le sens du service public : niveau pratique
    • Conditions particulières d'exercice

      Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

      - MQP : il s’agit d’une mission transversale dans laquelle, l’agent est amené à travailler avec tous les services de la préfecture. Ce qui exige de l’autonomie, un sens de l’initiative et de la persévérance.

    • Informations complémentaires

      • Liaisons hiérarchiques

      - SAIPP : Cheffe de service et chef du BCI

      - MQP : Référent Qualité et Performance

       

      • Liaisons fonctionnelles

      - MQP : les services de la préfecture concernés par la labellisation Qual-e-prefSeri