Gestionnaire d’archives polyvalent / Archiviste au centre de préarchivage

  • Description de l'employeur

    Le service administratif régional de la cour d’appel de Paris gère le centre de préarchivage (CPA) du site de Vitry-sur-Seine dans le Val-de-Marne.

     

    Les effectifs, outre le chef de bureau et son adjoint, se composent de sept agents techniques et deux agents administratifs au CPA.

    Le centre de pré-archivage, d’une capacité de 87 km linéaires et d’une superficie de 7 500 m², assure la gestion des archives intermédiaires des juridictions du ressort.

    Les tâches du centre de pré-archivage sont principalement :

    • de conserver pour le compte des juridictions les documents qu’elles ne peuvent garder dans leurs locaux, dans l’attente que soit atteinte la durée à partir de laquelle ces documents qui peuvent être versés aux archives départementales ou éliminés ;
    • de rechercher et de transmettre des documents demandés par les juridictions du ressort qui déposent leurs archives au centre, et de les reclasser lorsqu’ils reviennent ;
    • d’insérer dans les dossiers conservés au centre les pièces supplémentaires qui sont envoyées par les juridictions.

     

  • Description du poste

    Placé sous l’autorité du responsable du site de Vitry, son supérieur hiérarchique direct, l’agent devra assurer l’archivage définitif de fonds des juridictions selon les directives des directions de greffe concernées. Plus précisément, les tâches suivantes lui incomberont :

     

    • Inventaire, tri, échantillonnage et reconditionnement des archives.
    • Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination des archives.

     

    En outre, l’agent pourra :

    • Rechercher dans les rayonnages les documents demandés par les juridictions ou les lecteurs, et les remettre en place à leur retour.
    • Réaliser des travaux de déménagement d’archives ou de mobilier et matériel, ou de reconditionnement d’archives.
    • Surveiller l’état des documents, des conditionnements, des locaux de conservation et du

    matériel utilisé et informer sa hiérarchie de tout problème.

    • Participer aux opérations concernant l’ensemble du site (par ex. inventaire du matériel).

    L’agent est en outre susceptible d’assurer l’intérim de ses collègues sur les tâches suivantes :

    • Participer aux livraisons de documents et d’imprimés dans les juridictions.
    • Assurer les demandes d’ajouts de pièces aux dossiers déjà conservés au CPA.
    • Accueillir et accompagner les usagers du site et les sociétés de maintenance.
  • Numéro d'offre

    A-2021-19396

  • Type de contrat

    Apprentissage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 4 – (BAC)

  • Domaine d'activité

    Documentation, archives, bibliothèque

  • Administration de rattachement

    Ministère de la Justice

  • Entité

    Direction des services judiciaires

  • Service d'affectation

    CA-PARIS

  • Lieu d'affectation

    25-37 rue Léon Geffroy – Vitry-sur-Seine

  • Localisation du poste

    VITRY SUR SEINE

    Val-de-Marne

    Ile-de-France

    FRANCE