Gestionnaire formation - Mission expertise

• Description de l'employeur

  En matière de formation, le DRF accompagne les agents à chaque étape de leur carrière. Il veille à la mise en pratique des connaissances théoriques acquises à I'ENAP, organise les formations de préparation aux concours ou examens professionnels, accompagne et évalue les élèves et tes stagiaires. Il déploie les formations de maintien des acquis, de développement des compétences spécifiques et d'adaptation aux évolutions des métiers. Il assure la gestion administrative des formations pour garantir une inscription au livret individuel de formation des agents, utile à leur bonne évolution professionnelle et promotion.

  Le DRF, par ses formateurs, est l'interlocuteur de référence, en matière de formation, pour les chefs de structures. Il relaie et décline les directives nationales et interrégionales en matière de développement des compétences au plus proche des terrains, notamment par la diffusion du Plan National de Formation. Le DRF contribue au PNF par un recensement des besoins annuels de formation, réalisé avec les chefs de structures. Il construit les Plans Locaux de Formation, composants du Plan Interrégional du Recrutement et de la Formation de la DISP de Lille. Il mène une évaluation de la mise en œuvre de ces Plans.

  Le DRF dispose de moyens matériels de formation dont il a la gestion et il mobilise les moyens matériels des structures et/ou des prestataires pour parvenir à mettre en œuvre le programme de formation. Il agit dans la limite des disponibilités budgétaires qui lui sont allouées.

• Description du poste

  Missions envisagées en appui au formateur des personnels 

  1. Gestion des formations FAE (ESP)

  • Planification des vagues de formation en coordination avec les parties prenantes : ISP, DRF, établissements.

  • Rédaction et transmission des ordres de mission (OM) aux intervenants.

  • Réservation des salles et coordination logistique.

  • Envoi des convocations administratives aux agents et aux établissements.

  • Constitution des dossiers administratifs pour chaque agent.

  • Création des sessions de formation dans le logiciel Harmonie.

  • Inscription des agents, transmission des convocations via Harmonie, en copie aux établissements, économat et RH.

  • Suivi des demandes spécifiques liées aux vagues (ex. : hébergement).

  • Collecte et enregistrement des feuilles d’émargement ; traitement des données post-formation sur Harmonie.

  • Envoi des attestations de présence.

  • Centralisation, mise à jour et archivage de l’ensemble des documents liés à chaque vague.

  • Information aux établissements en cas d’arrêt d’un apprenant.

   

  2. Gestion des Ordres de Mission (OM) pour la mission expertise

  • Émission, suivi et transmission des OM à l’ensemble des moniteurs.

  • Communication des OM aux établissements concernés.

   

  3. Soutien transversal et administratif

  • Appui ponctuel aux missions du pôle : constitution des dossiers administratifs, préparation et impression des supports pédagogiques.

  • Réponses aux sollicitations diverses des agents : informations sur les modalités de formation, suivi des attestations de présence, délivrance d’attestations spécifiques (ex. LIF).

  • Construction d’un suivi statistique de l’activité de la mission expertise

  • Suivi et enregistrement des interventions des moniteurs