SGAMI SUD - Apprenti(e) appui qualité et contrôle interne RH

• Description de l'employeur

  La direction des ressources humaines du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) en zone Sud représente un effectif total de 224 agents. Elle est composée de 9 bureaux, dont 7 situés à Marseille et 2 à Toulouse.

  Les missions de la DRH couvrent :

  • La gestion administrative et médico-administrative de près de 30 000 personnels de la zone, relevant de statuts et corps variés : personnels actifs de la police nationale, ASPTS, adjoints techniques, personnels SIC et STM (catégories A, B et C), personnels administratifs (A, B et C), ouvriers d’État (SG et Défense), ainsi que les agents contractuels (ADS, vacataires, médecins, infirmiers, etc.), au regard des délégations de pouvoir du 26 janvier 2015 pour les périmètres police, gendarmerie et préfectures ;
  • La gestion de la réserve civile de la police nationale ;
  • La rémunération des personnels du ministère de l’Intérieur de la zone de défense Sud, pour les périmètres police, préfectures et gendarmerie (personnels civils) ;
  • Le recrutement ainsi que l’organisation des concours et examens professionnels pour le corps d’encadrement et d’application, les personnels techniques et les policiers adjoints.

• Description du poste

  Dans un contexte de modernisation et de sécurisation des processus RH, l’apprenti·e contribuera activement à l’amélioration continue des fonctions supports de la DRH.

  Positionné·e au sein d’une dynamique collaborative, l’apprenti·e interviendra en appui à la chargée de mission en charge de la modernisation des processus RH, autour de deux axes principaux :

  • Le développement de la démarche qualité appliquée aux processus RH ;
  • Le renforcement du contrôle interne, notamment financier.

  I - Démarche qualité et amélioration continue

  Dans une perspective de gestion qualitative des ressources humaines et d’optimisation des pratiques, l’apprenti·e participera à :

  • L’élaboration et la mise à jour de fiches de procédures RH ;
  • La réalisation d’audits internes sur des processus RH transversaux ;
  • L’identification d’axes d’amélioration et la mise en œuvre d’actions correctives ;
  • La conception et le déploiement d’outils contribuant à la fiabilisation des processus ;
  • La gestion documentaire associée aux procédures ;
  • La diffusion des bonnes pratiques auprès des services ;
  • La veille réglementaire afin d’assurer l’actualisation continue des procédures et modes opératoires ;
  • Le renforcement et l’animation d’actions de sensibilisation aux enjeux de qualité.

   II - Contrôle interne financier

  L’apprenti·e contribuera au développement du contrôle interne financier de la direction notamment à travers :

  • L’actualisation de la cartographie des risques ;
  • La participation à l’élaboration et à la mise en œuvre de dispositifs de contrôle interne financier ;
  • L’accompagnement des acteurs RH dans l’appropriation des nouveaux processus ;
  • La définition et le suivi d’indicateurs visant à réduire les risques d’erreur et à améliorer la qualité du service rendu ;
  • La contribution à l’élaboration et au suivi du plan d’actions local et national en matière de contrôle interne.

  L’ensemble des travaux menés visera à renforcer la fiabilité, la traçabilité et la performance des processus RH.

  L’apprenti·e pourra également être amené·e à contribuer ponctuellement aux missions portées par la chargée de mission en charge de la modernisation des processus RH.