Stage au sein du Pôle Secrétariat de la Direction Départementale des Territoires d'Indre-et-Loire

  • Description de l'employeur

    Direction Départementale des Territoires d'Indre-et-Loire

  • Description du poste

    Ce stage d’une période de 16 semaines permettra la mise en pratique de l’ensemble des fonctions d’assistant en immersion dans le pôle secrétariat de la Direction départementale des territoires, direction de l’État de 170 agents en charge de l’aménagement du territoire.

    Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Appui Transversal et de son adjoint et en collaboration avec la secrétaire en place, vous intégrerez le pôle secrétariat. Au sein d’un service support, ce pôle agit au bénéfice de la direction et des cinq services métiers de la DDT.

     

    Missions principales :

    • Assurer l’assistance de la direction : gestion des courriels, gestion des agendas, programmation des réunions (notamment en visio et/ou audio) pour la direction et pour la préfecture, suivi des parapheurs, suivi du courrier, accueil physique et téléphonique

    • Assurer l’assistance pour le compte des autres services : gestion des courriels, accueil téléphonique, gestion des agendas des chefs de service et de leurs adjoints, organisation de réunions en lien avec la direction

    • Gestion du courrier 

    • Gestion des parapheurs

     

     

  • Numéro d'offre

    S-2021-2731

  • Type de contrat

    Stage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 4 – (BAC)

  • Domaine d'activité

    Accueil, secrétariat, service aux usagers

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Intérieur

  • Entité

    Secrétariat Général Commun 37

  • Service d'affectation

    Direction Départementale des Territoires d'Indre-et-Loire

  • Lieu d'affectation

    Cité Administrative du Cluzel

    61 avenue de Grammont

    CS 74105

    37041 TOURS Cedex 1

  • Localisation du poste

    Indre-et-Loire

    Centre-Val de Loire

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    • maîtrise des outils bureautiques

    • qualités relationnelles

    • capacité rédactionnelle

    • Sens de l’organisation et du travail en équipe

    • polyvalence et sens des priorités

    • capacité d’adaptation

    • Informations complémentaires

      Interlocuteurs : Relations avec l’ensemble des agents de la DDT 37, l’ensemble des services de la préfecture, du SGC, des collectivités territoriales et des partenaires extérieurs