Stage long - Ambassade de France à Kampala (OUGANDA)

  • Description de l'employeur

    Le Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) est chargé de mettre en œuvre la politique extérieure de la France et d’assurer les relations diplomatiques avec les États étrangers.

    Avant de postuler à cette offre, merci de vérifier que vous répondez bien aux conditions d'éligibilité pour effectuer un stage au MEAE décrites sur France Diplomatie :

    https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/emplois-stages-concours/stagiaires-etudiants

  • Description du poste

    Stage du 01/04/2021 au 31/08/2021 inclus (durée souhaitée : 5 mois ; durée maximum  6 mois ; dates flexibles : +/- 2 semaines)

    = ATTENTION : ces dates sont susceptibles d'être modifiées en fonction de la situation sanitaire et des mesures prises dans le pays d’accueil =

     

    Missions confiées au/à la futur.e stagiaire :

    1/ Organisation, suivi et communication autour des événements mis en place par le Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) (40%) :

    •  Rédaction d’un descriptif, et d’un plan d’action par événement qui sera actualisé ;
    • Mise en relation avec les différents services de l’ambassade concernés (secrétariat général d’ambassade (SGA), le service de presse et l'assistante de l'ambassadeur) et les autres partenaires susceptibles de co-organiser l’évènement;
    • Coordination et gestion des rapports avec les fournisseurs et les logisticiens ;
    • Actualisation  du carnet d’adresses pour les invités, aide à l’envoi et relances des invitations ;
    • Présence et supervision de la disposition de matériels de l’événement au fur et à mesure de l’avancée des préparations ;
    • Veille et supervision au bon déroulement de l’événement ;
    • Suivi avec l’Attaché de presse pour la communication pré et post-événementielle.

    2/ Soutien dans la mise en place et au suivi des projets mis en œuvre par le SCAC, notamment :

    • projet FSPi "Réseau des Entrepreneurs Africains: soutenir les femmes et des jeunes entrepreneurs dans les secteurs de l’agro-écologie et de l’éco-tourisme en Ouganda" en liaison avec le service économique (40%).

    3/ Appui apporté (au fil de l'eau) aux agents du SCAC dans le traitement des dossiers touchant aux thématiques suivantes : santé, environnement, genre, enseignement supérieur/recherche, culture, sport, etc.

    Le/la stagiaire rédigera notamment ponctuellement des comptes-rendus, des courriels adressés à nos partenaires ou à l'administration centrale, des notes diplomatiques et des réponses à des questionnaires (20%).

    Le/la  stagiaire sera pleinement intégré/e au SCAC, service à taille humaine composé du COCAC (fonctionnaire) et de deux attachées de coopération (sous statut de "Volontaire international en administration" -VIA) et de la responsable de l'Espace Campus France Ouganda (agente de droit local), voir le site internet de l'ambassade pour plus de précisions. Organismes/établissements rattachés au SCAC : l'Alliance française de Kampala et l’École Française les Grands Lacs (conventionnée avec l'AEFE).

  • Numéro d'offre

    S-2021-2548

  • Type de contrat

    Stage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 6 – (Bac+3 ou 4)

  • Domaine d'activité

    Diplomatie et relations internationales

  • Administration de rattachement

    Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

  • Entité

    DGA/DRH

  • Service d'affectation

    Ambassade de France à Kampala, OUGANDA

  • Lieu d'affectation

    Kampala, OUGANDA

  • Localisation du poste

    OUGANDA

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Cursus / filière : Coopération internationale et développement ou sciences politiques, voire master événementiel, médias, communication...

    Compétences techniques : Maitrise du Pack Office, en particulier Excel
    Très bonne maîtrise des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
    La maîtrise de logiciels photos/vidéos serait un plus

    Qualités personnelles requises : 

    • Appétence pour les questions touchant au développement au sens large, à l'entrepreneuriat, à l’évènementiel, aux relations publiques et à la communication ;
    • Sens du service public, polyvalence, autonomie ;
    • Capacité à gérer des flux importants de dossiers et à les traiter dans les temps ;
    • Capacité à travailler en équipe dans un environnement bilingue, forte disponibilité (possibilité de travail le soir et pendant le week-end).

    Compétences linguistiques : Anglais (Niveau B2) - La connaissance d'une langue locale sera positivement évaluée.

     

    • Conditions particulières d'exercice

      Coût de la vie : Le coût de la vie à Kampala (hors frais de logement) est évalué à environ 400 EUR par mois.

      Conditions d'hébergement : Le coût mensuel d'un logement en colocation à Kampala est d'environ 400€. Les 2 logements de passage de l'ambassade, proposés à titre gracieux aux missionnaires/stagiaires de passage, seront normalement pris aux dates concernés. Le stagiaire serait prioritaire si l'un se libérait.

      Vaccins, points particuliers de santé : Vaccin contre la fièvre jaune obligatoire. Pour les sujets sensibles aux affections respiratoires : ville assez polluée (du fait de la circulation).

      Visa touristique: carnet de vaccination contre la fièvre jaune

      Autres remarques: Capitale africaine assez développée et vivante (à noter : l'imposition d'un couvre-feu à 21h en raison de la crise sanitaire)

    • Informations complémentaires

      = ATTENTION : SEULES LES CANDIDATURES COMPLÈTES SERONT EXAMINÉES =

      1. Prenez connaissance des conditions à remplir pour postuler à un stage sur le site France Diplomatie : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/emplois-stages-concours/stagiaires-etudiants

      2. Téléchargez le "Formulaire candidature MEAE" disponible en pièce jointe au bas de la page.

      3. Complétez le formulaire puis transmettez-le à votre établissement par courriel.

      4. Votre établissement valide votre formulaire et vous le retourne par courriel.

      5. Adressez votre candidature à l'adresse électronique qui figure au bas de la page. Pour qu'elle soit complète, veillez à y joindre 3 pièces : CV, lettre de motivation et formulaire de candidature complété.

      6. Par souci d'équité, les lettres de recommandation, bulletins de notes ou attestations de langue ne sont PAS autorisés et pourront entraîner le rejet de votre candidature.

    • Langue

      Anglais

    • Commentaires

      Date de fin de publication  : 26/02/2021

      Aucune candidature reçue au-delà de cette date ne sera examinée.