Stagiaire «partenariats-mécénat» pour le Congrès mondial de la nature de l’UICN 2020 au Ministère de la Transition écologique

  • Description de l'employeur

    La France organise du 3 au 11 septembre 2021 à Marseille, au Parc Chanot, le Congrès mondial de la nature de l'Union internationale pour la conservation de la nature (UICN), qui est la principale organisation non gouvernementale mondiale œuvrant à la préservation de la nature. Initialement prévu du en juin 2020, puis en janvier 2021, ce Congrès a été reporté en raison de la pandémie de Covid-19.

    Organisé tous les quatre ans, cet événement international majeur rassemble plusieurs milliers de participants issus de gouvernements, de la société civile, du monde des affaires et du milieu universitaire.

    Les enjeux sont très importants puisqu’il s’agit de la grande manifestation internationale sur la biodiversité du quinquennat qui figurait dans le programme du Président de la République.

    Ce Congrès sera essentiel pour mobiliser la communauté internationale en amont de grandes échéances cruciales pour la protection, la préservation et la lutte contre l’érosion de la biodiversité.

    Il interviendra quelques mois avant la COP 15 de la CBD (Convention on Biological Diversity) qui doit être à la biodiversité ce que la COP 21 avait été pour le climat. Cette mobilisation de l'ensemble des parties prenantes doit contribuer fortement à l’obtention d’un accord ambitieux lors de la COP 15.

    Une équipe regroupée au sein d’un Secrétariat général «Grands Événements Internationaux Biodiversité» (SG-GEIB) est chargée, en liaison étroite avec l'UICN, de la préparation et de l'organisation du Congrès.

  • Description du poste

    Dans le cadre de la stratégie de partenariats développée par le ministère de la Transition écologique (MTE) pour le Congrès mondial de la nature de l’UICN 2020, les missions principales proposées au/à la stagiaire porteront sur les axes d’intervention suivants, en appui du pôle «communication et partenariats» du SG-GEIB :

    1. Suivi des relations partenariales :

    • ponctuellement et en fonction des besoins, identifier des partenaires potentiels et initier des contacts ;

    • organiser et de participer à des réunions entre les potentiels partenaires et le Conseiller «communication et partenariats» ;

    • animer le réseau de partenaires (suivre au quotidien les relations qui auront été nouées avec les partenaires et partenaires potentiels, tenir les partenaires informés de l’évolution du projet…).

    2. Suivi des conventions de partenariat :

    • préparer et suivre les conventions de partenariat et de mécénat entre le ministère et les partenaires ;

    • s’assurer de la bonne gestion des dons, et tout particulièrement ceux en nature en lien étroit avec le pôle «ingénierie événementielle et développement durable» du SG-GEIB ;

    • veiller au respect des contreparties par les parties prenantes ;

    • effectuer une veille sur la législation relative au mécénat.

    3. Élaboration, maîtrise et suivi d’une communication partenariale :

    • élaborer et adapter des outils de communication relatifs aux partenariats ;

    • diffuser les informations liées aux partenariats ;

    • soutenir l’organisation d’évènements dédiés aux partenaires ;

    • veiller à la bonne utilisation des logos du Congrès par les partenaires.

    4. Communication interne et tâches administratives courantes :

    • suivre les besoins liés à l’organisation du Congrès et ajuster les recherches de partenariats et les projets de convention en conséquence ;

    • Assurer le reporting auprès des différents niveaux hiérarchiques, élaborer des présentations et rédiger des bilans d’actions ;

    • participer aux échanges d’information réguliers avec le service partenariats de l’UICN.

    Selon leur nature, les actions devront être menées en lien avec les autres membres du SG-GEIB, avec les autres agents du ministère et particulièrement de la direction de la communication (DICOM), mais aussi en coordination étroite avec l’UICN et particulièrement avec la personne en charge des partenariats.

    Dans le cadre du bon fonctionnement du Secrétariat général (SG-GEIB), et en tant que de besoin, le/la stagiaire «partenariats-mécénat» pourra être amené(e) à apporter son concours à la préparation et à la mise en œuvre d’autres actions ou à intervenir sur d’autres missions de manière ponctuelle.

     

    Liaison hiérarchique 

    Le/la stagiaire «partenariats-mécénat» sera placé(e) sous la responsabilité directe de la Chargée de mission «partenariats-mécénat» au sein du pôle «communication et partenariats» du SG-GEIB, qui supervisera l’ensemble de son travail.

    Le/la stagiaire sera amené(e) à travailler en lien étroit et en coordination avec le Chargé de mission «communication, digital, médias» du SG-GEIB et le stagiaire «communication».

    Le/la stagiaire «partenariats-mécénat» sera tenu(e) d’informer régulièrement les Chargés de mission du pôle «communication et partenariats» et, lorsque nécessaire, le Conseiller «communication et partenariats» de l’état d’avancement des actions dont il/elle aura la charge et de leur faire part de toutes propositions ou initiatives complémentaires, certaines pouvant faire l’objet d’un besoin de validation de leur part, voire à un niveau supérieur.

     

  • Numéro d'offre

    S-2021-4996

  • Type de contrat

    Stage

  • Niveau de diplôme préparé

    Niveau 6 – (Bac+3 ou 4)

  • Domaine d'activité

    Communication, multimédia

  • Administration de rattachement

    Ministère de la Transition écologique

  • Entité

    Direction générale de l'aménagement, du logement et de la nature

  • Service d'affectation

    DGALN/SG-GEIB

  • Lieu d'affectation

    La Grande Arche Sud – 92055 La Défense cedex

  • Localisation du poste

    Hauts-de-Seine

    Ile-de-France

    FRANCE

    Détails de l'offre

  • Descriptif du profil recherché

    Compétences / Savoir-faire / Savoir-être :

    • Formation supérieure (BAC +4/5),

    • Intérêt pour les thématiques environnementales et les politiques portées par le ministère de la Transition écologique ;

    • Intérêt pour le montage de partenariats et les relations publiques ;

    • Maîtrise de l’informatique, des logiciels de bureautique

    • Maîtrise des outils et supports de communication digitale ;

    • Maîtrise écrite et orale de l'anglais ;

    • Force de proposition ;

    • Aptitude à la négociation et sens des relations professionnelles ;

    • Sens des responsabilités ;

    • Esprit d’équipe et maîtrise de soi ;

    • Capacité à travailler dans l’urgence et à supporter la pression.

     

    • Informations complémentaires

      • Stage de 6 mois, de mai à novembre 2021 ;

      • Gratification de 27,30 €/jour et prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport ;

      • Déplacements à prévoir à Marseille, particulièrement en août-septembre.