Assistante ou assistant de formation en alternance

• Description de l'employeur

  Contexte

  L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

  La direction des stages et de l’accompagnement des élèves :

  • organise les stages des élèves issus des concours et les stages des élèves du cycle international long, du cycle international de perfectionnement, des administrateurs civils nommés au tour extérieur, ainsi que des élèves issus de certaines écoles de service public, civiles et militaires, françaises ou de pays étrangers ;
  • est chargée, en lien avec la direction des formations initiale et continue, de l’accompagnement individuel des élèves tout au long de leur scolarité à travers l’organisation et du suivi du parcours individuel et de professionnalisation ;
  • est chargée, en lien avec la direction des relations internationales, de la sélection des élèves étrangers ;
  • est chargée, en lien avec les 20 écoles de service public participant au Tronc commun, du pilotage des journées d’échange du tronc commun
  • assure, avec la direction de la formation initiale et continue, le continuum de la formation.

  La direction des stages et de l’accompagnement des élèves est dirigée par une directrice, assistée de deux directeurs adjoints. Elle comprend un département des stages, de l’accompagnement des élèves et de la sélection des élèves étrangers.

• Description du poste

  Missions

  Sous la responsabilité du maître d’apprentissage, cheffe de département, assister l'équipe pédagogique dans l'ensemble des missions au quotidien.

  Activités principales

  • Accueil téléphonique et physique
  • Traitement des mails des boites fonctionnelles
  • Rédaction et mise en forme de courriers, documents divers, attestations, courriels, etc.
  • Classement et archivage
  • Gestion d’agendas et prise de rendez-vous, notamment dans le cadre des visites de stages des directeurs et adjoints des stages,
  • Participation à l’organisation des jurys d’évaluation des stages et missions,
  • Appui à l’organisation des journées d’échange du tronc commun,
  • Appui au dispositif d’accompagnement des élèves,
  • Suivi et mise à jour des tableaux de bords
  • Gestion des besoins en fournitures du service et gestion des approvisionnements
  • Participation aux activités du département à la demande de la cheffe de département