Gestionnaire de scolarité des classes Talents en alternance

• Description de l'employeur

  Contexte

  L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux.

  La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d’un projet professionnel.

  Au sein de cette direction,  le département des préparations aux concours administratifs et européens a pour mission de préparer les candidats aux concours d’accès des différentes fonctions publiques françaises et européenne grâce à un accompagnement d’excellence, personnalisé et innovant. Il développe des démarches d’empowerment/encapacitation pour les préparationnaires des concours administratifs et européens, notamment à travers la conception, la mise en œuvre et la promotion de pédagogies capacitantes. Il développe la prospection, les partenariats institutionnels et le suivi des anciens préparationnaires.

  Il comprend deux pôles :

  • le pôle des Prépas Talents vise à accroître la diversité dans la fonction publique française en soutenant des étudiants ou demandeurs d’emploi aux profils variés, issus de milieux sociaux défavorisés et au parcours académique exemplaire dans leur préparation aux concours de la fonction publique française. Dans cette perspective, il conçoit, organise et coordonne les enseignements des classes préparatoires « Talents du service public » de l’Institut et accompagne les préparationnaires tout au long de leur préparation ;
     
  • le pôle de la Préparation aux concours européens conçoit, organise et met en œuvre les préparations aux procédures de recrutement des institutions européennes, à l'intention des fonctionnaires français, des ressortissants de l'ensemble des pays de l'Union et des pays candidats à l'adhésion. Il s’adresse à tous publics intéressés par les procédures de sélection des institutions et des agences de l’Union européenne qui souhaitent devenir agents contractuels ou fonctionnaires européens (secrétaires-commis, assistants, administrateurs). Il vise à maintenir une bonne représentation des Français et des francophones au sein de la fonction publique européenne, et participe ainsi au rayonnement international de l’Institut ainsi qu’au renforcement de la présence et de l’influence françaises dans les institutions européennes.

• Description du poste

  Missions

  Sous la responsabilité du maître d’apprentissage adjoint au chef du Département des préparations aux concours administratifs et européens, suivi et gestion des actions de formation et de la scolarité des étudiants des classes Talents.

  Activités principales

  • Assurer l’organisation logistique de la scolarité et des emplois du temps, en lien avec les partenaires académiques (IPAG de Nantes et Nantes Universités, Sciences Po Strasbourg et Université de Strasbourg, Université de Paris 1 Panthéon Sorbonne), institutionnels (Institut national des études territoriales, Ville et Eurométropole de Strasbourg, CROUS…) et avec les intervenants
  • Assurer la gestion logistique et opérationnelle des activités pédagogiques (organisation des galops, récupération des copies, transmission aux partenaires, etc.)
  • Assurer la gestion administrative et financière des intervenants (déplacements, hébergements, frais de mission)
  • Assurer l’accueil des intervenants et des étudiant(e)s Talents et gérer notamment les absences
  • Faire l’interface entre l’INSP et les différents opérateurs (CROUS, services de la préfecture, centre de documentation, services supports)
  • Encoder les documents et les informations de la scolarité sur l'interface mutualisée