Offre apprentissage - DDPP42 - Chargé(e) de gestion documentaire

• Description de l'employeur

  La Direction Départementale de la Protection des Populations de la Loire est un service de l’Etat qui a pour mission la prévention et gestion des risques en santé et protection des animaux et en environnement (installations classées et faune sauvage captive), la prévention en matière de sécurité civile, le contrôle de l'hygiène et de la sécurité des aliments, le contrôle de la conformité et la sécurité des produits non alimentaires et des prestations de service, la protection économique du consommateur. Elle comporte une centaine d’agents.

  La DDPP42 propose une offre d'apprentissage en tant que chargé(e) de la gestion documentaire afin de réaliser un plan d’archivage pour chaque service de la DDPP et la direction après avoir établi un état des lieux interne (nature des productions de chaque service, contraintes réglementaires en matière de conservation des documents numériques ou papier) en lien avec les Archives Départementales.

  L'apprenti(e) devra mettre en place un plan de gestion et de diffusion de la documentation technique numérique et/ou papier.

• Description du poste

  Missions et activités :

  • Etat des lieux des documents soumis à un plan d’archivage (nature et volume des documents numériques et/ou papier produits par service, contraintes réglementaires de conservation et archivage).
  • Etablir les besoins de chaque service de la DDPP et de la direction en la matière
  • Réalisation du plan de gestion de l’archivage de chaque service et de la direction pour la DDPP en lien avec les archives départementales.
  • Réalisation d’un état des lieux de la documentation technique numérique et/ou papier dont dispose la DDPP et mise en place d’un plan de gestion et de diffusion.

  Niveau d'étude souhaité : BAC +2 ou 3 (contrat d'un an)